Kaufmännische:r Mitarbeiter:in/Allrounder:in für Back Office (m/w/d)

Wir sind eine kleine Softwareagentur aus Essen und suchen ab Februar/März 2024 Ersatz für die Leitung unseres Back Offices für die Bereiche Finanzen, Personal, Organisation und allgemeine Bürotätigkeiten.

Seit 2012 sind wir am Markt tätig und entwickeln individuelle Software und Apps für unsere Kundinnen und Kunden aus Mittelstand und Großindustrie. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, das sich stark an den Bedürfnissen seiner Mitarbeiter:innen ausrichtet.

Deine Aufgaben sind:

  • vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Erstellung von Stundennachweisen und Rechnungen
  • vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem Lohnbüro
  • Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Finanzcontrolling und Liquiditätsplanung
  • Dokumentenmanagement unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und Anforderungen
  • Operatives Tagesgeschäft (Korrespondenz, Ablage, Personalangelegenheiten)
  • Personalverwaltung (Führen der Personalakten, Verwaltung der Benefits, Ansprechpartner:in bei Personalfragen)
  • Büroorganisation und Kommunikation mit dem Vermieter
  • Projektcontrolling

Wir bieten:

  • unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • teilweise Remote-Work möglich
  • betriebliche Altersversorgung
  • Internetzuschuss
  • monatliche Sachzuwendung (givve-Card)
  • kostenlose Getränke
  • bewegte Pause
  • gute Verkehrsanbindung
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, in den Bereichen Projektmanagement, Business Development sowie Marketing & Sales mitzuwirken.

Du bringst mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches
    Studium
  • praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
  • schnelle Auffassungsgabe und Spaß daran, dir neue Dinge anzueignen
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse der (Personal-)buchhaltung
  • Kenntnisse im Umgang mit Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (insb. Word, Excel, Powerpoint bzw. Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen)
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • digitale Arbeitsweise
  • sehr gutes Zahlenverständnis

Wenn du dich angesprochen fühlst und dich in dem Anforderungsprofil wiederfindest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Hendrik Lehmann unter jobs@greyrook.com.