Kaufmännische:r Allrounder:in für Back Office (m/w/d)

Wir sind eine kleine Softwareagentur in Essen und suchen ab sofort eine Alleinkraft für unser Back Office für die Bereiche Finanzen, Personal, Organisation und allgemeine Bürotätigkeiten.

Seit 2012 sind wir am Markt tätig und entwickeln individuelle Software und Apps für unsere Kundinnen und Kunden aus Mittelstand und Großindustrie. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, das sich stark an den Bedürfnissen seiner Mitarbeiter:innen ausrichtet.

Deine Aufgaben sind:

  • vorbereitende Finanz- und Lohn-Buchhaltung
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Finanzcontrolling und Liquiditätsplanung
  • Personalverwaltung (Führen der Personalakten, Verwaltung der Benefits, Ansprechpartner:in für alle Personalfragen)
  • Dokumentenmanagement unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und Anforderungen
  • Operatives Tagesgeschäft (Korrespondenz, Ablage)
  • Büroorganisation und Kommunikation mit dem Vermieter, Lieferanten und weiteren Dienstleistern
  • Erstellung von Rechnungen

Wir bieten:

  • unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • teilweise Remote-Work möglich
  • betriebliche Altersversorgung
  • Internetzuschuss
  • monatliche Sachzuwendung (givve-Card)
  • kostenlose Getränke
  • gute Verkehrsanbindung
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Darüber hinaus gibt es später die Möglichkeit die Stundenzahl zu erhöhen und in den Bereichen Projektmanagement, Business Development sowie Marketing & Sales mitzuwirken.

Du bringst mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches
    Studium
  • praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
  • schnelle Auffassungsgabe und Spaß daran, dir neue Dinge anzueignen
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse der (Personal-)buchhaltung
  • Kenntnisse im Umgang mit Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (insb. Word, Excel, Powerpoint bzw. Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen)
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil zur Kommunikation mit englischsprachigen Mitarbeiter:innen
  • digitale Arbeitsweise
  • sehr gutes Zahlenverständnis

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Dich in dem Anforderungsprofil wiederfindest, sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen per E-Mail an Frau Agni Ludwig unter jobs@greyrook.com.