Grey Rook Business Operations Werkstudent (m/w)

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Unsere Mission ist den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten. Dazu hinterfragen wir Konventionelles , verbessern Bestehendes und entwickeln innovative Lösungen und Produkte. Glückliche Mitarbeiter sehen wir als Grundlage für unseren Erfolg und glauben Spaß, Zufriedenheit und Leidenschaft sind die wichtigsten Faktoren zum Arbeitsglück. Das ist bei Grey Rook unsere Prämisse und Zielsetzung: eine wertorientierte und persönliche Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien zu schaffen, die auf Eigenverantwortung und Vertrauen basiert.

Dafür bringst du ein grundsätzlich ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit und hast eine positive Einstellung sowie ein frohes Gemüt. Du bist ein natürliches Organisationstalent mit einem hohen Maß an Teamorientierung und liebst Veränderungen und die Zusammenarbeit mit jungen Leuten. Du strebst danach dein bisher erlerntes und praktiziertes Wissen anzuwenden und übergreifende fachliche Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Unterlagen der vorbereitenden Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Prüfung und Überweisung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten im Controlling
  • Unterstützung durch die Erstellung und Abstimmung von Stellenanzeigen, die Schaltung der Anzeigen sowie die Vorauswahl der Bewerber
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Erstellung von Unterlagen (Arbeitsverträge, Monatsabrechnungen,...) und Kommunikation mit dem Personalbüro
  • Digitalisierung und Bereitstellung umfangreicher Dokumente sowie die Archivpflege
  • Büro-, Termin- und Vertragsmanagement und Büroorganisation
  • Operatives Tagesgeschäft (Korrespondenz, Zeugniserstellung, Ablage)

Unsere Erwartungen an Dich

  • laufendes kaufmännisches Bachelor- oder Masterstudium
  • selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hands-on-mentality
  • Neugierde, Lernbereitschaft
  • schnelles Verständnis komplexer Sachverhalte sowie Einarbeitung in neue Arbeitsprozesse und -programme
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein Auge für Details, sodass wir dir vertrauensvoll Aufgaben übertragen können
  • Proaktivität, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Kenntnisse im Umgang mit Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (insb. Word, Excel und/oder Google Docs, Google Sheets)
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • erste Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, HR und Assistenz von Vorteil

Deine Bewerbung

Bitte füge deiner Bewerbung neben einem Lebenslauf auch Referenzen oder Arbeitsproben hinzu, die deine Kenntnisse im Bereich Business Operations unterstreichen.

Telefon: 0208 883 553 03 E-Mail: jobs@greyrook.com